Pengorganisasian sumber daya proyek di Microsoft project 2013

Pengorganisasian sumber daya proyek merupakan proses penempatan sumber daya pada masing-masing tugas dalam proyek. Penempatan sumber daya tersebut tentu didasarkan pada prakiraan waktu yang telah ditetapakan pada masing-masing tugas. Sumber daya yang dimaksud dapat berupa orang, peralatan, bahan supporting, bahan material untuk masing-masing tugas.

Penempatan sumber daya dapat dilakukan dengan dua tahap, tahap pertama adalah mendata semua sumber daya yang diperlukan dan jumlah yang tersedia dalam resources sheet. Selanjutnya tahap kedua adalah menugaskan sumber daya pada masing-masing tugas dalam proyek, baik melalui task information maupun Assingn resources. Berikut kita bahas secara rinci kedua tahapan dalam pengorganisasian sumber daya pada proyek dimaksud.

Tahap pertama

Resources sheet pada Microsoft project memiliki tiga belas kolom yang mena kolom tersebut menginformasikan dua hal penting yaitu

Informasi mengenai identitas dan besar sumber daya
Informasi yang berhubungan dengan biaya pemakaian sumber daya

Berikut cara menampilkan Resources sheet

Pada tab View pilih Resources Sheet sehingga muncul tampilan Resource Sheet berikut ini

Kolom yang berisi informasi identitas dan besar sumber daya meliputi kolom indicator, resources name, type, material label, initial, group, max unit, dan code. Kolom indicator tidak diisi secara manual, kolom tersebut menginformasikan suatu rekomendasi atas sumber daya tertentu

Resource Name merupakan nama sumber daya yang digunakan dalam proyek untuk menyelesaikan tugas-tugas. Ketik nama sumber daya anda pada kolom tersebut. Disamping nama, profesi atau fungsi sumber daya dalam proyek yang dapat digunakan. Semisal proyek system informasi melibatkan sumber daya seperti berikut :

No	Nama	Profesi / fungsi
1	Daniel	Kepala
2	Jecson	Programmer
3	Abimayu	Programmer
4	Prakasita	Programmer
5	Hans	Programmer
6	Bhama	Networker
7	Hennari	Networker
8	Komputer dan pengkabelan untuk 100 unit	@ Rp. 5.000.000
9	Peralatan kantor	Rp 1.500.000