Cara menetapkan sumber daya proyek pada Microsoft poject 2013

Cara menetapkan sumber daya proyek, membahas penetapan besaran dan jumlah sumber daya pada tiap tugas dalam proyek sangat penting, dimana seorang manager proyek akan mengukur sumber daya yang dimiliki dan mempunyai gambaran sumber daya jika sewaktu-waktu terjadi perubahan saat progress proyek sedang berjalan.

Berikut contoh penempatan sumber daya sesuai dengan tugas-tugas dalam proyek system informasi.

No	Nama Tugas	Nama sumber daya
1	Fase penetapan prasyarat
1.1	Mengamati system berjalan	1 kepala; 1 programmer; peralatan kantor Rp 1.500.000
1.2	Mengamati pengguna system	1 kepala; 1 programmer
1.3	Membuat prototype	1 kepala; 3 programmer
2	Fase spesikasi
2.1	Mendokumentasikan kebutuhan system	1 kepala; 2 programmer
2.2	Merancang DFD	1 kepala; 3 programmer
2.3	Menetapakan perangkat keras dan perangkat lunak	1 kepala; 2 programmer
2.4	Spesifikasi input dan output	1 kepala; 2 programmer
3	Fase Desain
3.1	Desain database	1 kepala; 3 programmer
3.2	Desain antarmuka	1 kepala; 2 programmer
3.3	Pengujian rancangan	1 kepala; 3 programmer
4	Fase implemantasi
4.1	Pembuatan program	1 kepala; 4 programmer
4.2	Pengujian program	1 kepala; 2 programmer
5	Fase integrasi
5.1	Penerapan	1 kepala; 4 programmer
5.2	Pengujian	1 kepala; 2 programmer
6	Pembuatan jaringan internet
6.1	Mengamati lokasi	1 kepala; 1 Networker
6.2	Survey dan pembelian bahan	1 Networker
6.3	Instalasi	2 Networker
6.4	Konfigurasi system	1 kepala; 2 Networker

Mari kita ambil contoh tugas mengamati system berjalan, sumber daya yang diperlukan dalam tugas ini adalah kepala (100%), programmer (100%) dan peralatan kantor (Rp 1.500.000). anda dapat menugaskan sumber daya tersebut baik melalui task information maupun Assign resource.

Untuk melakukan penugasan sumber daya melalui task information adalah sebagai berikut :

·         Klik ganda tugas yang akan ditetapkan jumlah sumber dayanya sehingga muncul kotak dialog task information. Anda juga dapat mengaktifkan kotak dialog tersebut lewat icon pada menu bar task information

• Pada kotak dialog resource name, pilih sumber daya yang digunakan dengan menekan tombol dropdown yang terletak disamping kanal sel (lihat gambar diatas)
• Masukkan jumlah sumber daya yang diperlukan pada kolom units. Kepala 100%, programmer (100%) dan peralatan kantor (Rp 1.500.000) secara manual
•  Klik OK

 Apabila anda membuka kembali kotak dialog task information tab resources tugas tersebut, maka pada kolom cost untuk sumber daya bertipe work, biayannya akan muncul, dikalkulasi secara otomatis.