Batas waktu pelakasanaan proyek
sistem informasi, menetapkan batasan-batasan
tugas dalam proyek merupakan hal sangat penting, dimana jika anda salah
/ kurang tepat menentapkan batasan proyek kemungkinaanya proyek anda akan
bermasalah baik dari segi biaya dan waktu. Sebagai contoh misalnya anda
memenangkan tender pekerjaan pembuatan system informasi sebuah perusahaan
dimana salah kontrak pekerjaan terdapat batasan kapan proyek tersebut dimulai
dan kapan berakhir.
Berikut contoh menentukan batasan
waktu pelaksaanan proyek dengan implementasi menggunakan Microsoft project
2013. Masukkan batasan proyek pada kotak dialog projet information.
Berikut cara mengaktifkan project
information, click tab Project dan pilih Project Information.
Terdapat beberapa informasi waktu
pelaksanaan proyek yang akan anda input, yaitu start date, finish date,
schedule from, current date, status date, calendar dan priority.
Start date merupakan penetapan
tanggal dimulainnya proyek. Secara otomatis Microsoft project akan menetapkan
hari, dimana anda menetapkan waktu pada tugas paling terdahulu pada proyek,
sebagai start date anda dapat mengubah start date sesuai jadwal proyek pada
kotak start date ini.
Pada waktu penetapan tanggal, anda
dapat melakukannya secara langgsung dengan menuliskannya pada kotak yang
tersedia atau dengan memilihnya dari
lembar kalender. Untuk mengaktifkan lembar kalender, klik tombol dropdown yang
ada di samping kanan kotak tanggal. Klik tanggal yang anda tetapkan. Berikut contoh
memasukkan informasi tanggal dimulainya proyek 08/06/2016 (bulan/tanggal/tahun).
Finish Date merupakan penetapan
tanggal berakhirya proyek. Anda juga bisa menampilkan / menetapkan waktu proyek
berdasarkan waktu berakhirnya suatu proyek. Bila waktu berakhirnya proyek anda
tetapkan, secara otomatis Microsoft project akan menghitungkan kapan waktu
tanggal memulai proyek. Penetapan waktu berakhirnya proyek dapat anda lakukan
dikotak finish date.
Schedule from merupakan pendekatan
penjadwalan waktu proyek yang anda tetapkan. Project start date atau project
finish date. Project start date merupakan pendekatan penjadwalan proyek dengan
menentukan tanggal dimulainnya proyek, kemudian menjadwalkan kedepan dari
tanggal tersebut. Sedangkan project finish date adalah kebalikannya. Menetapakan
batas akhir proyek terlebih dahulu kemudian menjadwalkan kebelakang. Jika anda
memilih start date dalam pendekatan penjadwalan maka semua tugas yang anda
input memiliki konstrain tipe ASAP (As Soon As Possible), sedangkan pilih
finish date memiliki konstrain ALAP (As Late As Possible)
Current date merupakan informasi
tanggal berjalan, informasi ini akan berubah secara otomatis sesuai dengan
perubahan tanggal
Status date merupakan tanggal yang
anda tetapkan untuk melaporkan waktu, biaya dan kondisi proyek. Status date
berguna untuk menggambarkan kemajuan / progresss sebuah proyek.
Priority merupakan angka tingkat
kepentingan apabila proyek tersebut merupakan multiple proyek sehingga apabila
terjadi penundaan akibat konflik sumber daya maka anda telah menetapkan
prioritas. Anda dapat menuliskan anagka 0 (paling penting) sampai 1000 (paling
tidak penting) dan secara default tertulis 500
Post a Comment