Mengenal Gantt Chart proyek sistem informasi

Mengenal Gantt Chart proyek sistem informasi, Gantt chart ditemukan pada masa perang dunia pertama oleh Henry L. Gantt. Dia adalah seorang insinyur yang bekerja di Aberdeen Proving Grounds di Maryland pada masa itu. Yang sekarang merupakan bagian dari departemen pertahanan Amerika.

Gantt chart adalah grafik batang horizontal yang menggambarkan rangkaian tugas suatu proyek. Melalui grafik tersebut anda dapat melakukan Perencanaan dan pemantauan atau tugas-tugas proyek. Gantt chart akan terbentu setelah anda menetapakan detail tugas pada Gantt table dan mengaktifkan auto schedule pada Task mode di microsoft project misalnya.

Dalam pembahasan Gantt chart kali ini saya akan membahas Gantt chart pada Microsoft project 2013, Gantt table pada Microsoft project 2013 memiliki 8 kolom secara default. Ada satu tambahan kolom baru yaitu Task Mode. Kedelapan kolom tersebut adalah merupakan indicators, Task Mode, Task Name, Dutation, Start, Finish, Predecessors dan Resource Name.

Kolom task mode memberikan pilihan pada kita apakah tugas dijadwalkan secara manual (manually schedule). Pada versi sebelumnya semua tugas dijadwalkan secara otamatis. Ini merupakan tools untuk menetapkan penjadwalan proyek dilakukan secara manual atau otomatis

Kolom Task Name merupakan tempat melakukan dan menetapakan WBS (work breakdown structure)

Kolom Start merupakan tempat memasukkan informasi tanggal dimulainnya tugas.

Kolom Finish merupakan tempat memasukkan informasi tanggal berakhirnya sebuah tugas proyek.

Kolom Predecessors merupakan tempat menentukan relasi / hubungan antar tugas. Predecessors artinya pendahulu yaitu pekerjaan yang mendahului sebelum suatu pekerjaan dilaksanakan.

Kolom Resources Name merupakan tempat untuk mengalokasikan sumber daya dalam melaksanakan tugas dalam proyek.

Berikut cara mengaktifkan tugas dalam Gantt chart Microsoft project 2013. Aktifkan  Microsoft project 2013 sehingga lembar kerja muncul

Lembar kerja yang muncul adalah Gantt Chart dengan tab Task aktif, diatas lembar kerja Gantt Table dan Gantt Chart terdapat tool timeline yang menunjukkan horizon waktu keseluruhan proyek dari awal hingga akhir.

Micorsoft project juga menyediakan fasilitas untuk melihat garis besar tugas proyek dengan menyembunyikan subtugas (outline level). Setelah itu anda dapat menampilkan lagi detail tugas kembali.